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Nos services

Documentation & traçabilité des interventions

Assurez la traçabilité du traitement, de son exécution et des contrôles réalisés.

Dans les environnements GMP et les secteurs à fortes exigences qualité, une intervention doit pouvoir être retracée : périmètre, opérations, paramètres suivis et contrôles effectués.

Les enjeux

Ce que la traçabilité vous apporte

01

Documenter l’intervention

Définir et enregistrer les éléments nécessaires à la traçabilité des opérations réalisées.

02

Relier protocole, exécution & contrôles

Assurer la continuité entre ce qui a été défini, ce qui a été réalisé et les résultats obtenus.

03

Faciliter la revue qualité

Structurer les informations nécessaires aux équipes techniques et qualité, à la requalification ou à l’audit.

Votre besoin

Quand cette traçabilité est-elle essentielle ?

Chez Technochim, la traçabilité fait partie intégrante de notre système qualité et de notre méthode d’intervention. Le dossier d’intervention est défini dès la préparation du traitement, selon le projet et les exigences qualité du client.

Notre approche

La documentation intégrée à l’intervention

La documentation est définie avant l’intervention, alimentée pendant son exécution et complétée par les résultats et contrôles prévus.

01

Définir les exigences

Identifier les documents, données, contrôles et circuits de revue nécessaires.

02

Préparer les supports

Définir les protocoles, check-lists et supports nécessaires à l’enregistrement des opérations.

03

Assurer la traçabilité

Enregistrer les éléments prévus au cours de l’intervention et collecter les résultats associés.

04

Constituer et remettre le dossier

Rassembler les documents et résultats convenus, préciser les points restant à examiner et remettre le dossier selon le circuit défini avec vos équipes.

Comprendre la traçabilité

Notre système documentaire ou le vôtre

Technochim dispose de son propre système de traçabilité permettant de documenter ses interventions à travers les protocoles, check-lists, enregistrements d’intervention, données de contrôle et rapports définis pour le projet.

Ce que votre dossier peut comprendre

Le contenu du dossier est défini avec vos équipes avant l’intervention. Selon le périmètre convenu, il peut comprendre :

  • Le protocole et les supports d’enregistrement.
  • Les opérations réalisées et les paramètres suivis.
  • Les résultats des contrôles et les observations associées.
  • Le rapport d’intervention et les annexes prévues.

Les documents attendus, les modalités de remise et le circuit de revue sont précisés pour le projet.

Intégrer vos documents et définir les livrables

Lorsque le système qualité du client l’exige, nos équipes peuvent également travailler avec vos propres protocoles, formulaires et documents applicables, afin d’intégrer l’intervention dans votre organisation documentaire.

Dans les deux cas, le périmètre documentaire et les livrables sont définis avant le démarrage de l’intervention.

Une documentation conçue pour les environnements exigeants

La traçabilité fait partie de l’ADN qualité de Technochim. Elle accompagne nos interventions dans les secteurs où la maîtrise de l’exécution et la capacité à en apporter la preuve sont essentielles.

Pharma & Biotech • Environnements GMP • Nucléaire • Aéronautique & Aérospatial

Dans l’industrie pharmaceutique, cette documentation contribue notamment à la revue qualité, aux dossiers de maintenance, aux activités de requalification et à la préparation des éléments nécessaires en cas d’audit.

La documentation du traitement contribue au système qualité du client. L’acceptation, la qualification ou la remise en service de l’installation restent encadrées par les procédures et responsabilités du site.

Projets concernés

Installations pharma

Utilités propres

Maintenance documentée

Requalification

Interventions en environnement à fortes exigences qualité

L’expertise Technochim

La traçabilité fait partie de l’intervention

Chez Technochim, traiter, contrôler et documenter sont indissociables lorsqu’ils font partie du périmètre défini avec le client.

Notre système qualité permet d’assurer une continuité documentaire depuis la préparation de l’intervention jusqu’à la remise du dossier correspondant.

Services et repères complémentaires

Définissez la séquence, les paramètres et les contrôles adaptés à votre installation.
Reliez la maîtrise des surfaces à vos exigences qualité, documentaires et de conformité.
Structurez le suivi de vos surfaces et adaptez les interventions à leur évolution.

Définissons votre besoin documentaire

Précisez l’intervention envisagée, les documents attendus, vos modèles éventuels et votre circuit de revue. Ces éléments permettront de définir avec vos équipes le périmètre documentaire et les livrables à préparer.